48-timers reglen

Den gennemsnitlige arbejdstid over en given periode (4 måneder i BitaBIZ) må ikke overstige 48 timer per uge — inklusive overarbejde. Det er derfor essentielt, at en virksomhed kan dokumentere de faktiske arbejdstimer for at sikre, at denne grænse ikke overskrides.

I BitaBIZ kan det indstilles, at medarbejder & arbejdsgiver skal modtage en notifikation, når en medarbejder ikke overholder 48-timers reglen. Læs mere her! 

11-timers regler

Efter hver arbejdsdag skal medarbejderen have mindst 11 sammenhængende timers hvile, før næste vagt begynder. Dette krav er indført for at sikre restitution og mindske risikoen for arbejdsrelateret stress og ulykker.

I BitaBIZ kan det indstilles, at medarbejder & arbejdsgiver skal modtage en notifikation, når en medarbejder ikke overholder 11-timers reglen. Læs mere her!

Pause ved længere arbejdsdage – hvileperiode ved over 6 timers arbejde

Hvis medarbejdere arbejder mere end 6 timer om dagen, skal arbejdsgiver sikre, at der afholdes en pause af passende længde. Formålet er at undgå for lange, uafbrudte arbejdsperioder, som kan påvirke koncentration og trivsel. Pausen skal enten være planlagt, som en del af arbejdstiden, eller være dokumenteret.

I BitaBIZ kan der oprettes mange forskellige pauser, som kan målrettes specifikke medarbejdergrupper. Dette sikre, at alle medarbejdergrupper kan få præcis den pause, som passer til deres arbejdsskema. Læs mere her!

Minimum ugentlig hvile – 24 timers sammenhængende hvile i hver 7-dages periode

Inden for hver 7-dages periode skal medarbejdere have mindst 24 timers sammenhængende ugentlig hvile. Reglen skal sikre, at medarbejderen får mindst én hel fridag om ugen. Dette er oftest selve weekenden. Tidsregistrering hjælper med at dokumentere, at fridage faktisk er givet.

Minimum årlig betalt ferie

EU fastsætter, at alle fuldtidsansatte medarbejdere har ret til mindst 4 ugers betalt ferie om året (I Danmark er dette 5 uger). Deltidsansatte optjener som regel deres feriepenge gennem en ekstra procentdel af deres løn (Eksempeplvis 12,5% i Danmark). Dette er en minimumsstandard. Ferieretten beskytter medarbejdere, og sørger for at der ikke er medarbejdere som ikke har ret til ferie.

I BitaBIZ er det utrolig nemt at håndtere ferie for alle medarbejdere. BitaBIZ tilbyder en lang række forskellige metoder til ferieregistrering, samt en masse indstillinger dertil, så ferieregistreringen, hos jer, kan skræddersyes præcis efter jeres behov. Læs mere her!

Særlige regler ved nattearbejde og skiftehold

Medarbejdere, der arbejder om natten eller i skiftehold, er omfattet af særlige beskyttelsesregler. Det kan blandt andet indebære begrænsninger på, hvor mange timer der må arbejdes om natten, krav om helbredskontrol og ekstra sikkerhedstiltag. Reglerne findes, fordi nattearbejde kan påvirke helbredet og forstyrre kroppens naturlige døgnrytme.

Et tidsregistreringssystem er påkrævet

Arbejdsgivere skal sørge for et objektivt, pålideligt og tilgængeligt tidsregistreringssystem, der kan dokumentere medarbejdernes daglige arbejdstid på en objektiv og troværdig måde. Systemet skal være tilgængeligt, så både medarbejdere og myndigheder kan se registreringerne ved behov.

Registrering af daglig arbejdstid er påkrævet

Det er påkrævet, at virksomheder registrerer den samlede arbejdstid, for hver medarbejder, for hver dag. Det betyder ikke nødvendigvis, at komme- og gå-tid skal registreres detaljeret, men den daglige sum skal kunne dokumenteres præcist.

I BitaBIZ har vi mange forskellige metoder til at registrere arbejdstid, lige fra manuel indtastning af tid, til automatisk oprettelse af dagens normtid, i medarbejderes kaldendre. Læs mere om vores tidsregistreringsmetoder Uden timebank & Med timebank.

GDPR (EU’s sletteregler)

Registreret arbejdstid skal gemmes i en periode, som følger den nationale lovgivning i det enkelte EU-land. Formålet er at sikre dokumentation ved eventuelle sager eller kontrol.

I BitaBIZ kan det indstilles, at registreringer, og inaktive medarbejdere, automatisk slettes efter en given antal måneder. Dette kan indstilles på jeres BitaBIZ konto. Hvornår registreringer skal slettes, kan specificeres efter jeres virksomheds egne præferencer. Læs mere her!