Hvilke typer fravær skal registreres?
Virksomheder skal registrere fravær for at sikre korrekt løn, dokumentation og planlægning. Her får du et klart overblik over de mest almindelige fraværstyper, som bør registreres.
Forstå registrering af fravær
Lovpligtige Fraværstyper
Ferie
Ferie registreres for at sikre, at medarbejdere afholder ferie korrekt efter virksomhedens politikker og gældende ferieregler. Registreringen bruges til at holde styr på feriesaldo, planlægning og godkendelsesprocesser, så både medarbejder og leder har et klart overblik over kommende fravær.
I BitaBIZ kan jeres feriepolitikker skræddersyes efter jeres forskellige medarbejdergruppers specifikke behov. BitaBIZ tilbyder flere ferieregistreringsmetoder, samt regler dertil, som i kan justere helt efter jeres præferencer. Læs mere her!
Sygdom
Sygdom skal registreres for at dokumentere retten til sygeløn og for at give virksomheden et retvisende billede af medarbejderens fraværsmønster. Dette omfatter både almindelig sygdom og barn syg. Korrekt registrering er afgørende for HR-rapportering og lovmæssige krav.
I BitaBIZ kan indstillinger for sygefravær opsættes på flere forskellige måder. Dette indeholder eksempelvis, om medarbejdere skal kunne registrere sygdom frem og tilbage i tiden, eller om det kun skal være muligt på den aktuelle dag. Derudover tilbyder BitaBIZ en række af andre indstillinger, samt automatiske notifikationer til medarbejder, og godkender, når der registreres sygdom. Læs mere her!
Barsel og anden orlov
Barsel, forældreorlov og andre typer lovbestemt orlov kræver nøjagtig registrering for at sikre korrekt administration af løn, refusion og dokumentation. Disse fraværstyper har ofte særlige regler og perioder, som virksomheden skal kunne dokumentere.
I BitaBIZ har vi det vi kalder for “Andet fravær“, som opsættes på de forskellige medarbejdergruppers politikker. Andet fravær bruges ofte til eksempelvis orlov med og uden løn, barsel og meget mere. I kan tilføje lige præcis de fraværstyper, som I har brug for og målrette dem specifkke medarbejdergrupper. Det kan derudover specificeres, om medarbejdere skal optjene ferie, under den specifikke fraværstype eller ej. Læs mere her!
I BitaBIZ er det utrolig nemt, for både medarbejdere og ledere, at håndtere både lovpligtige og ikke lovpligtige fraværstyper. I indstillingerne på jeres BitaBIZ konto kan alle fraværstyper skræddersyes, så de passer helt perfekt til jeres virksomheds specifikke behov, præferencer og interne politikker.
Nedenfor gennemgår vi de fraværstyper, som virksomheder typisk vælger at registrere, ud over de lovpligtige.
Ikke Lovpligtige Fraværstyper
Afspadsering og flextid
I virksomheder, som benytter timebank, registreres afspadsering for at sikre, at flexsaldoen er korrekt og opdateret. Registrering af afspadsering giver et tydeligt overblik over brug af opsparet tid og gør det nemmere at administrere fleksible arbejdstidsordninger.
I BitaBIZ er det meget nemt af registrere overarbejde og afspadsering. Læs mere her!
Uddannelse og kursusfravær
Registrering af fravær i forbindelse med kurser og uddannelse giver virksomheden indsigt i medarbejderens kompetenceudvikling og sikrer et korrekt overblik over tilstedeværelse. Mange virksomheder skelner mellem interne og eksterne kurser.
Egne registreringstyper
I BitaBIZ er det muligt at oprette så mange egne registreringstyper, som I har lyst til. Disse bruges til alt fra planlægning til særlige/faste fridage eller fraværstyper. Med denne funtion kan I skræddersy fraværsregistreringer i jeres unikke virksomhed, præcis efter jeres specifikke behov og præferencer.
Læs mere om egne registreringstyper i BitaBIZ her!
Vi håber, at du fandt svar på hvilke typer fravær skal registreres.
Hvis du har ydeligere spørgsmål, er du velkommen til at skrive til os i vores online support, som du finder nederst i højre hjørne af vores Help Center.
Overvejer du, om BitaBIZ kunne være den rette løsning for din virksomhed, er du også meget velkommen til at booke en gratis demo!
