Overarbejde og afspadsering
Registrering af afvigelser fra aftalt arbejdstid, der skal lønudbetales eller opdatere en timebank.
Administration af den daglige arbejdstid kan være krævende.
Med afvigelsesregistrering af overarbejde reduceres opgaven til et minimum.
Med denne tilgang skal jeres ansatte kun registrere afvigelser fra aftalt arbejdstid.
Det skaber fokus på overarbejdet i jeres virksomhed og minimere jeres medarbejderes administration af arbejdstid.
Overarbejde og afspadsering
Registrering af afvigelser fra aftalt arbejdstid, der skal lønudbetales eller opdatere en timebank.
Administration af den daglige arbejdstid kan være krævende.
Med afvigelsesregistrering af overarbejde reduceres opgaven til et minimum.
Med denne tilgang skal jeres ansatte kun registrere afvigelser fra aftalt arbejdstid.
Det skaber fokus på overarbejdet i jeres virksomhed og minimere jeres medarbejderes administration af arbejdstid.
Frigiv administrative ressourcer i hverdagen
Spar tid og skab fokus ved kun at lade medarbejdere registrere afvigelser fra aftalt arbejdstid.
BitaBIZ giver jer:
✓ Online timebank der kan anvendes med og uden normtimer.
✓ Overarbejde optjent med en faktor (1:X).
✓ Automatisk optjening af timer til timebanken per måned, kvartal og år.
✓ Opdatering af normtid og afvigelser fra normtid til jeres lønsystem.
✓ Indsigt i optjent overarbejde lagt i timebank og/eller udbetalt.
✓ Overblik over timebank saldoen for medarbejder, chef og administration.
✓ Fleksible timebank politikker der administrerer max og min saldi.
Administration af overarbejde
Komplet løsning til administration af overarbejde til henholdsvis lønudbetaling og/eller afspadsering.
Forskellige tariffer?
Brugervenlig registrering af overarbejde, også hvis der er forskellige overarbejdstariffer.
Komplet overblik til medarbejder
Både grafisk årskalender og traditionel listevisning.
Timebank
Hvis overarbejdstimerne optjenes til afspadsering, indsættes timerne i timebanken.
Godkenderflow og opfølgning på overarbejde
Værktøjer til lederen, der giver den nødvendige indsigt til at styre sit team.
Effektiv godkendelsesproces
Godkend overarbejdstimer fra mobil, web-portal og Outlook.
Overblik og opfølgning til chefen
Chefen har adgang til den enkelte medarbejders kalender. Via kalenderadgang kan chefen nemt skabe sig overblik og følge op på overarbejde i sin afdeling.
Statistik
Detaljeret overblik over udført overarbejde i jeres virksomhed.
Hurtigt overblik
Komplet overblik over den enkelte medarbejders, afdeling eller personalegruppes overtid og fravær i en valgt periode.
Forskellige satser?
Hvis I har forskellige løntariffer eller timebanksatser, opdeles ekstratiden herefter.
Fleksibilitet
Vælg perioder frem og tilbage i tiden. Vælg hvilke overtids-og fraværs-typer, der skal medtages i rapporten.
Løneksport med indbygget IQ
Fejlfri lønkørsel
Kontrol
Kun godkendt overarbejde sendes til udbetaling i lønsystemet.
Ikke lønbehandlet
Hvis overarbejde har status ”ikke lønbehandlet”, sendes timerne til udbetaling.
Lønbehandlet
Allerede lønbehandlede timer bliver låst og kommer ikke med i løneksporten igen.
Opsætning, der er enkel og ligetil
Det tager kun 5 minutter at oprette en overarbejdspolitik der er målrettet jeres personalegrupper og evt. også flere lande.
Opret jeres overarbejdstyper
Opret jobkoder, der beskriver jeres overarbejds-politik.
Sats/tarif
Skal overarbejdet udbetales via lønnen eller optjenes til timebanken (med eller uden en faktor).
Målret overarbejdstyper til personalegrupper
Administration af overarbejde
Komplet løsning til administration af overarbejde til henholdsvis lønudbetaling og/eller afspadsering.
Forskellige tariffer?
Brugervenlig registrering af overarbejde, også hvis der er forskellige overarbejdstariffer.
Komplet overblik til medarbejder
Både grafisk årskalender og traditionel listevisning.
Timebank
Hvis overarbejdstimerne optjenes til afspadsering, indsættes timerne i timebanken.
Godkenderflow og opfølgning på overarbejde
Værktøjer til lederen, der giver den nødvendige indsigt til at styre sit team.
Effektiv godkendelsesproces
Godkend overarbejdstimer fra mobile web-portal og Outlook.
Overblik og opfølgning til chefen
Chefen har adgang til den enkelte medarbejders kalender.
Via kalenderadgang kan chefen nemt skabe sig overblik og følge op på overarbejde i sin afdeling.
Statistik
Detaljeret overblik over udført overarbejde i jeres virksomhed.
Hurtigt overblik
Komplet overblik over den enkelte medarbejders, afdeling eller personalegruppes overtid og fravær i en valgt periode.
Fleksibilitet
Vælg perioder frem og tilbage i tiden. Vælg hvilke overtids-og fraværs-typer, der skal medtages i rapporten.
Forskellige satser?
Hvis I har forskellige løntariffer eller timebanksatser, opdeles ekstratiden herefter.
Løneksport med indbygget IQ
Fejlfri lønkørsel
Kontrol
Kun godkendt overarbejde sendes til udbetaling i lønsystemet.
Ikke lønbehandlet
Hvis overarbejde har status ”ikke lønbehandlet”, sendes timerne til udbetaling.
Lønbehandlet
Allerede lønbehandlede timer bliver låst og kommer ikke med i løneksporten igen.
Enkel og lige til opsætning
Det tager kun 5 minutter at oprette en overarbejdspolitik der er målrettet jeres personalegrupper og evt. også flere lande.
Opret jeres overarbejdstyper
Opret jobkoder, der beskriver jeres overarbejds-politik.
Målret overarbejdstyper til personalegrupper
Sats/tarif.
Skal overarbejdet udbetales via lønnen eller optjenes til timebanken (med eller uden en faktor).
